Soweit Sie unsere Webseite nutzen, werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, weshalb wir gem. Art. 13 DSGVO verpflichtet sind, Sie über bestimmte Umstände der Verarbeitung zu informieren. Dieser Verpflichtung kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung gerne nach:
A. Erläuterungen
Zunächst erläutern wir aus Gründen einer besseren Transparenz allgemeine Begriffe der personenbezogenen Datenverarbeitung. Die konkreten Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO werden unter lit. B. erfüllt.
I. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
II. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Werden personenbezogene Daten durch einen Anbieter im Auftrag verarbeitet, ist gem. Art. 28 DSGVO der Abschluss eines AVV erforderlich. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
III. Widerruf
Wenn Sie eine Einwilligung für eine Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
IV. EU-US Data Privacy Framework
Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten von Amerika. Dabei werden Rechte betroffener Personen sichergestellt, deren Daten in den USA verarbeitet werden. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Anbieter können sich einer Selbstzertifizierung unterwerfen. Erfolgt eine Zertifizierung, ist der Datentransfer an diesen US-Anbieter vom Angemessenheitsbeschluss umfasst.
B. Informationen nach Art. 13 DSGVO
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Michael Tylla als Inhaber der Firma World of Fitness
Zeppelinstr. 26
37603 Holzminden
Telefon: (0 55 31) 26 66
E-Mail: info@fitness-holzminden.de
(siehe unser Impressum).
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
SecData GmbH
Rohrteichstraße 35a
33602 Bielefeld
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christoph Franke, ebenda
E-Mail: info@secdata.gmbh
Telefon: 0521/557519-333
oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
II. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Verantwortlichen aus I. 1. folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
III. Informationen gem. Art. 13 Abs. 1 lit. c–f sowie Abs. 2 DSGVO
Aus Gründen der besseren Transparenz kommen wir diesen Informationspflichten jeweils bei Darstellung der konkreten Verarbeitungstätigkeit nach.
Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Telefon: +49 (0) 721 170 5522, E-Mail: info@ionos.de.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst der Anbieter verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters. Die Speicherdauer richtet sich nach den in der Datenschutzerklärung von IONOS SE genannten Fristen. https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage unser berechtigtes Interesse an der schnellen und effektiven Beantwortung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Anfrage einem bestehenden Vertrag zugeordnet werden kann, ist Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Nutzung unserer Webseite setzen wir ausschließlich Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien ein, die für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen der Webseite unbedingt erforderlich sind. Diese Technologien ermöglichen insbesondere die technisch fehlerfreie Bereitstellung der Webseite sowie den Schutz vor Sicherheitsrisiken.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Sie ermöglichen es der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zu erhalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.
Technisch notwendige Cookies können als transiente oder persistente Cookies eingesetzt werden. Transiente Cookies, insbesondere Session-Cookies, werden in der Regel nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Persistente Cookies werden nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht; die jeweilige Speicherdauer kann je nach Cookie unterschiedlich sein. Sie können gesetzte Cookies und deren Laufzeiten in den Einstellungen Ihres Browsers einsehen und Cookies manuell löschen.
Soweit vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ebenfalls ausschließlich dem Betrieb, der Sicherheit und den grundlegenden Funktionen unserer Webseite.
Die eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sind für die Nutzung unserer Webseite unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden, wenn Sie die Webseite nutzen möchten. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:
Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Der Anbieter Meta ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, zu dem die Europäische Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt hat.
Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Ihrer Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten bei den Plattformen gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der werbemäßigen Darstellung und Präsentation unseres Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung oder die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.
Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Tabelle). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.
Für die Kommunikation mit unseren Kunden und sonstigen Dritten nutzen wir unter anderem den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Kontaktaufnahme mittels WhatsApp erfolgt, wenn Sie sich auf unserer Webseite für ein kostenfreies Beratungsgespräch registrieren und dazu Ihre Telefonnummer hinterlegen. Zudem erfolgt eine Kontaktaufnahme mittels WhatsApp durch uns bei bestehenden Klienten zu Informationszwecken und zum Zweck des Einholens von Feedback.
Die Kommunikation erfolgt über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Peer-to-Peer), die verhindert, dass WhatsApp oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.
Rechtsgrundlage des Einsatzes von WhatsApp ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag erfolgt, ist Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Die zwischen uns auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wir nutzen WhatsApp in der Variante „WhatsApp Business“.
Grundsätzlich sind die USA ein unsicheres Drittland im Sinne des Art. 44 DSGVO. Es besteht mit dem EU-US-Privacy-Framework allerdings ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO, wonach ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt worden ist. Der Anbieter hat sich als aktives Mitglied einer Selbstzertifizierung unterworfen.
Wir haben unsere WhatsApp-Accounts so eingestellt, dass sie keinen automatischen Datenabgleich mit dem Adressbuch auf den im Einsatz befindlichen Smartphones durchführen.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen.
Die zwischen Ihnen und uns auf WhatsApp ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsrechte bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt.
Sie haben die Möglichkeit, einen Termin zum Probetraining mittels Kontaktformular unter https://fitness-holzminden.de/kontakt.html zu buchen. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins. Dazu erheben wir folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, IP-Adresse. Wir kontaktieren Sie sodann zur Vereinbarung eines Termins. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, aktuelle Angebote zu reservieren und diese sodann innerhalb der jeweils angegebenen Reservierungszeit zu beanspruchen. Zur Reservierung des Angebotes mittels Online-Kontaktformular erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer. Sie erhalten nach Absenden des Formulars einen Link via E-Mail, der auf das reservierte Angebot verweist. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur technischen Bereitstellung und Übermittlung der eingegebenen Daten werden Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten an den Anbieter TRINITY Digital GmbH, Starkenburgring 12, 63069 Offenbach am Main, übertragen. Bei dem Anbieter handelt es sich um einen Auftragsdatenverarbeiter, sodass ein AVV geschlossen wurde. Informationen zum Datenschutz stellt der Anbieter hier bereit: https://www.trinity-concepts.de/datenschutz.
Sie können über ein Online-Formular eine Mitgliedschaft in unserem Fitnessstudio abschließen. Für den Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Anschrift, Bankdaten, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer) über ein Kontaktformular angeben, die wir zum Zweck der Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen Zahlungen per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten und übermitteln diese an unsere Hausbank. Verarbeitet werden insbesondere Name, Kontoinhaberdaten, IBAN, gegebenenfalls BIC, Mandatsreferenz, Zahlungsbetrag und Zahlungszeitpunkt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
Wenn Sie eine Mitgliedschaft über unsere Webseite abschließen, werden Ihre o.g. Daten zum Zweck der Mitgliederverwaltung in unsere Verwaltungssoftware eingetragen. Der Anbieter dieser Softwarelösung ist die Sport Alliance GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Hanelt, ebenda und Philipp Rusch, ebenda. Der Anbieter agiert als Auftragsdatenverarbeiter. Wir haben eine entsprechende Vereinbarung mit dem Anbieter geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter: https://www.sportalliance.com/en/privacy-policy/.
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